Чи потрібен друк для іп в 2020 році або можна працювати без друку

1

Здрастуйте! у цій статті ми поговоримо про те, чи може в 2020 році індивідуальний підприємець працювати без друку.

сьогодні ви дізнаєтеся:

  • чи потрібна друк для іп;
  • в яких ситуаціях вона необхідна;
  • у чому основні відмінності роботи з друком і без неї;
  • як замовити друк і що робити в разі її пропажі.

Чи може іп працювати без друку

Законодавство рф не вимагає від всіх іп обов’язкову наявність печатки. Якщо підприємець вважає, що в його роботі особистий відбиток не стане в нагоді, він має повне право обійтися без нього. Для завірення документів іп досить тільки особистого підпису.

Іп без печатки варто бути готовим до того, що контрагенти вимагатимуть лист про відсутність відбитка. І їх можна зрозуміти, адже якщо іп приховує факт наявності у нього печатки і ставить під договором тільки підпис, документ можна визнати недійсним.

Такою схемою вже не раз користувалися шахраї. Лист про відсутність печатки в такій ситуації дає додаткову страховку.

воно пишеться у вільній формі і обов’язково підкріплюється реквізитами іп:

  • п. І. Б.;
  • іпн;
  • огрнип;
  • підпис.

Чим більший контрагент, тим наполегливіше його вимоги до наявності друку. У будь-якому випадку виготовити друк можливо навіть за кілька годин, тому іп може сміливо починати свою діяльність без друку і замовити її при необхідності.

Коли іп зобов’язаний мати печатку

В цілому іп може обійтися без друку, але існує ряд ситуацій, в яких наявність друку обов’язково.

підприємцю доведеться замовити друк, якщо:

  1. у нього є (або будуть) наймані співробітники. Запис у трудовій книжці без відбитка роботодавця буде визнаний недійсним.
  2. він оформляє подорожні листи, прибуткові касові ордери.
  3. іп має справу з бланками суворої звітності (товарними чеками, накладними). Їх підписання обов’язково має супроводжуватися печаткою. Тому підприємцю, який приймає оплату від громадян, але не має касову техніку, обов’язково доведеться обзавестися печаткою.
  4. банк вимагає наявність печатки для відкриття розрахункового рахунку. Подібну вимогу висувають не всі банки, так як воно засноване виключно на їх внутрішніх правилах. Але, наприклад, робота з чековими книжками завжди можлива тільки з печаткою.
  5. іп планує брати участь в держзамовленнях. Заявка не буде прийнята без печатки.

1. У деяких ситуаціях індивідуальному підприємцю не обов’язково, але бажано мати печатку. Наприклад, при оформленні договірних відносин з великими компаніями.

Друк-додатковий гарант. Деякі «старші» партнери можуть навіть вимагати наявність відбитка під договором, так як вважають підпис недостатньою страховкою у виконанні угоди. Однак така вимога ніяк не підтримується законом, адже договір, закріплений підписами двох сторін, вже вважається дійсним.

Плюси і мінуси друку у іп

Переваги наявності у іп друку в більшості випадків переважує недоліки.

Вимоги до друку

у росії до друку іп пред’являються наступні вимоги:

Фахівці сервісу з виготовлення печаток завжди можуть запропонувати безліч варіантів дизайну. Вони зобов’язані бути в курсі, яка потрібна друк для іп, і тому самі надають каталоги з прикладами готових відбитків. Підприємцю залишається лише вибрати найбільш вподобаний.

Самонабірний друк-комплект символів, текстових пластин і пінцета. Дозволяє змінювати текст самостійно.

Де зробити друк для іп

Виготовити друк можна в спеціалізованих сервісах. Вибрати належить не тільки зображення для відбитка, але і зовнішній вигляд самої друку. Наприклад, вона може бути ручною або автоматичною.

Перший варіант дешевше, такий друк займає менше місця (а значить її простіше носити з собою, але і простіше втратити). Автоматичний друк виграє по зручності у використанні, особливо якщо мова йде про великий документообіг.

Вартість виготовлення друку: 200-2000 рублів. Терміни виготовлення: 3 години – 7 днів.

Деякі компанії з виготовлення печаток можуть надати підприємцю такий величезний вибір, що нескладно розгубитися. Китайські аналоги можуть бути в десятки разів дешевше європейських, але служити набагато менше. Кожен підприємець має право зробити свій вибір. Головне-друк повинен бути зручним і підходящим власнику за габаритами.

Як замовити друк

для виготовлення друку від іп буде потрібно:

  1. заповнити заяву.
  2. зібрати пакет документів: паспорт, іпн та ін.
  3. надати все це в фірму, що займається виготовленням печаток.
  4. вибрати зовнішній вигляд відбитка і друку.
  5. оплатити.
  6. чекати виконання замовлення.
  7. отримати замовлення, пред’явивши паспорт або довіреність (якщо отримувати буде не сам іп).
  8. при бажанні-зареєструвати печатку.

При виготовленні нового друку, всі попередні залишаються дійсними.

Кліше з захистом

Колись виготовити печатку можна було лише в декількох спеціалізованих конторах, сьогодні ж вибір компаній дуже широкий, і, на жаль, не всі працюють сумлінно. Якщо виробник не просить надати весь пакет документів, цим можуть скористатися шахраї.

щоб уникнути підробки друку можна замовити додатковий захист, що використовує:

  • гільйоширні сітки до 0,1 мм.;
  • хімічні або ультрафіолетові мітки;
  • багатобарвність;
  • гравіювання зображень;
  • двовимірний штрих-код.

Чи потрібно реєструвати друк іп

Державні органи не зобов’язані знати, чи є друк у іп.

але підприємець може за власним бажанням зареєструвати її в:

  • податкової-вона не веде свій реєстр печаток, але за запитом іп може зафіксувати у себе необхідні дані;
  • овс (в білорусі та казахстані обов’язково потрібно реєструвати друк, іп в рф можуть зробити це власним бажанням);
  • торгово-промисловій палаті;
  • реєстр виробника (багато компаній проводять її автоматично).

Реєстрація друку іп служить додатковим гарантом в спорах, пов’язаних з підробкою друку. Державі невідомо скільки печаток у іп, що не реєстрував їх, і як вони виглядають. Тому навіть несхожу на оригінал печатку з даними підприємця в суді визнають дійсною.

Пропажа або крадіжка друку

Ніхто не застрахований від різних несподіванок і надзвичайних обставин. підприємець, або його довірена особа, можуть втратити печатку або стати жертвою злодія. Різниці практично немає, адже суть проблеми в тому, що печатка знаходиться в невідомому місці у невідомих осіб.

в такому випадку потрібно:

  1. написати заяву в поліцію.
  2. отримати в овс довідку для виготовлення нової печатки.
  3. якщо печатка була зареєстрована в податковій і включена до реєстру-звернутися туди за винятком її зі списків;
  4. за бажанням можна розмітити оповіщення про крадіжку в змі, щоб уберегти контрагентів від шахраїв.

Закриття іп

Якщо іп не реєстрував свою печатку в державних органах, то при ліквідації іп не потрібно проводити ніяких особливих дій з уже не потрібною печаткою. Її можна залишити собі в якості сувеніра.

Зареєстрована печатка ліквідується реєструючим органом разом з підприємством. У податкову потрібно принести саму печатку і ксерокопію паспорта, заяву можна написати на місці. Про знищення печатки видається акт.

Добровільне знищення печатки

У будь-який момент іп може сам відмовитися від непотрібної друку. Її знищують і складають акт, завіряється підписом іп.

Про знищення печатки необхідно повідомити банк, якщо іп використовував її для операцій з розрахунковим рахунком.